株式会社アウルホームサービス(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令等を順守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。 |
1.個人情報の収集 |
当社は、不動産業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。 または、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。 |
2.個人情報の管理・保護について |
収集した個人情報は適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。 個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の扱いを外部委託先に委託する場合がありますが、その際は、業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督を行います。 |
3.個人情報の利用 |
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、お客様の権利に十分配慮して利用いたします。 |
4.個人情報の提供 |
当社は、正当な理由がない限り個人情報を、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。 |
5.個人情報の開示及び訂正等 |
当社は、ご本人自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれをご本人に開示します。当社は、ご本人より、自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。 |
6.社内体制の整備 |
当社はプライバシーポリシーに基づき、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。 |
7.見直し |
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。 |